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Para facilitar o entendimento e licenciamento do nosso produto, separamos o custo de processamento de arquivos da assinatura e funcionalidades, com a intenção de adaptar nossos planos e custos à realidade de cada caso de uso do cliente. Uma vez processado, o arquivo original e seus resultados podem ser armazenados indefinidamente, sem a necessidade de novo processamento, utilizando apenas espaço de armazenamento. O processamento de documentos é contabilizado por página, enquanto áudio e vídeos são por minuto e imagens por unidade.

A solução suporta os principais tipos de arquivo disponíveis e amplamente utilizados no mercado e estamos sempre adicionando suporte para novos. Atualmente, suportamos todos os documentos do Microsoft 365, Google, OpenDocument, bem como .pdf e .tiff. Em relação a imagens, vídeos e áudios, a lista também é extensa, suportando jpg, jpeg, png, mp4, mov, avi, webm, mp3, wav, flac, m4a e ogg.

Temos um recurso chamado Grupos e Permissões, para atender diferentes funções e políticas de acesso. Um membro da equipe pode receber uma função de administrador, usuário ou convidado. Embora o administrador tenha acesso a todos os recursos de conteúdo e gerenciamento, usuários e convidados podem ser atribuídos a grupos, mas os convidados sempre receberão um perfil somente leitura. O acesso é baseado em grupo e, quando um grupo recebe acesso ao conteúdo, todos os membros do grupo poderão visualizá-lo, mas apenas aqueles com permissões de escrita poderão fazer upload, excluir ou editar o conteúdo.

Qualquer conteúdo carregado no Organaizr pode ter 4 status diferentes: Processando (etiqueta azul) é atribuído sempre que um arquivo está sendo processado por nossos modelos e ainda não tem todos os resultados prontos. Pendente (etiqueta amarela) é atribuído sempre que a conta não tem créditos suficientes para processar todas as informações. Quando isso acontece, você pode atualizar ou apenas esperar o próximo ciclo de cobrança para redefinir seus valores mensais de processamento. Falha (etiqueta vermelha) é atribuído quando algo ruim acontece e não somos capazes de processar o arquivo. Arquivos com falha têm suas unidades de processamento reembolsadas para a conta e podem ser acionados novamente, sempre que necessário. Bem-sucedido (sem etiqueta) significa que estamos prontos e você pode aproveitar os resultados. Observação: enquanto um arquivo está sendo processado, ele não pode ser movido, copiado, excluído ou renomeado. Portanto, você deve aguardar a alteração de status para prosseguir.